INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13-14 REG.TO UE 2016/679
Con la presente, lo Studio Legale Fumagalli&Panzeri, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), La informa su come verranno trattati i Suoi dati personali.
- DATI TRATTATI
Lo Studio Legale Fumagalli&Panzeri potrà trattare i seguenti dati, che riferiscono a Lei, nonché a suoi dipendenti o collaboratori e/o ai soci o amministratori della società che Lei rappresenta (di seguito “Personale della Società”), ai quali sarà tenuto a comunicare la presente informativa:
(i) dati anagrafici, ad esempio nome, cognome e indirizzo;
(ii) dati di contatto, ad esempio numero telefonico o indirizzo di posta elettronica, anche del Personale della Società che abbia scambi di comunicazioni con lo Studio Legale Fumagalli&Panzeri;
(iii) dati personali idonei a rivelare l’esistenza di condanne penali o procedimento penali in corso;
(iv) ogni altro dato connesso con l’esecuzione del mandato. Nei limiti previsti dall’articolo 9, paragrafo 2 del GDPR, e in particolare anche ove ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, il trattamento potrà riguardare categorie particolari di dati personali relative all’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e l’orientamento sessuale, di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO E AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza con strumenti manuali, a mezzo di archivi cartacei e con strumenti informatici, mediante elaboratori elettronici (anche con modalità finalizzate ad una rapida aggregazione di dati attraverso la loro trasformazione in forma anonima); il tutto comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. I dati potranno essere conosciuti all’interno dello Studio Legale Fumagalli&Panzeri, a seconda dei compiti o delle mansioni ad essi assegnati, dal personale di segreteria e dagli addetti alla contabilità, oltre che dai soci e dai professionisti che collaborano con lo Studio Legale Fumagalli&Panzeri. Quando necessario, i dati potranno essere comunicati a fornitori dello Studio Legale Fumagalli&Panzeri, che verranno nominati Responsabili del trattamento (ed il cui elenco, costantemente aggiornato, è – 2 – disponibile presso lo Studio Legale Fumagalli&Panzeri), nonché a istituti di credito, enti previdenziali e ai soggetti indicati dalla legge in forza delle normative fiscali e antiriciclaggio.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
A Lei competono tutti i diritti previsti dal capo III del GDPR.
Più in dettaglio, Lei ha tra l’altro diritto alla conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, ad ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili designati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili. Lei ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, oltre che la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati. Potrà poi opporsi al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare. È anche Suo diritto ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che siano trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ènecessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Infine, potrà chiedere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti, anche per trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati). Lei potrà opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano (o di parte di essi), ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per l’esercizio di tali diritti, può scrivere una mail all’indirizzo segreteria@fumagalliepanzeri.it. Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati verranno conservati presso la sede dello Studio Legale Fumagalli&Panzeri nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 5 GDPR per un arco di tempo non superiore alla finalità per cui sono trattati, cioè per tutto il periodo di durata dell’incarico professionale e, una volta che questo sarà cessato, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile e fiscale. In ogni caso, dalla data di cessazione del rapporto professionale, i dati non saranno conservati per più di dieci anni. Al termine i dati verranno eliminati o resi in forma anonima.